本帖最后由 石油新兵 于 2013-5-13 09:58 编辑
一、活动主题 “天使之翼♡稚画爱心”儿童画、手工作品拍卖、捐助困难孩子。 二、活动背景与目的 每个孩子都是一张白纸,需要色彩去描绘他们的人生,每个孩子都有梦想,需要丰满羽翼方能展翅翱翔。六一将至,来吧,在这明媚的季节里,让孩子们尽情展示才华,用稚嫩的双手、纯美的心灵,去描绘心底的色彩、眼中的世界!让我们抽出一些时间、一些精力,提供一个平台,关注他们的才华,认可他们的价值,伸出双手带领孩子,用幼小美好纯粹的心灵、亲身努力的付出、勇于奉献的热忱,去帮助贫困的小伙伴,给同龄孩子们更多机会,插上同样的翅膀、一同放飞梦想! 春暖花开,让我们开始这场有意义的活动吧,在初夏微凉时,让心刮过一阵剪剪风,给爱心一点催化剂,大手拉小手,行动起来吧! 三、活动方式 展示孩子们的画作、手工作品(需提前征集、展示),活动当天,以竞价拍卖的形式把孩子们的作品出售,所有收入由油城义工协会组织人员当场收取、清点,油城义工协会组织提供贫困孩子的资料,公开透明的落实资助费用去向,相关媒体后续跟进报道。 活动主办:城市信报 东营油城义工爱心协会(简称油城义工) 活动承办:罗漫咖啡,天翼美校 四,活动时间 2013年5月10日-2013年6月10日 五、活动地点 罗漫咖啡(济南路与海通路交口处) 六、活动前期筹备 1.联络相关参与群体。(包括作品来源、活动参与群体、宣传媒体、司仪、活动器材赞助等) 2.宣传准备,油城义工协会、城市信报(出一期活动启示,出一期拍卖作品展示,出一期后续跟进报道)、海报(罗漫咖啡)、网络宣传(油城义工)。 3.发动社会效应、组织联系参与者。 4.筛选作品,汇总作品数量,合理考虑作品尺寸及摆放位置,建议参考价格,预估总拍价值(即目标捐款总额)。 5.对作品进行拍摄,制作影像宣传资料。 6.活动器材、物品筹备(包括孩子作品的奖励证书等)。 七、活动组织安排 1.作品筹备组:天翼美校,筹集筛选作品。 2.作品审核组:城市信报 天翼美校、油田摄影家协会。 3.油城义工组:活动场地作品的展示,点清汇总款项,提供受捐困难孩子名单12人左右。 4.媒体宣传组:城市信报 小记者团,活动全程报道,参与活动感想报道。 5.活动筹备组:罗漫咖啡,前期策划、筹备、联络、作品登记、整理,活动当天记录到场工作人员以及参与活动团体的登记。 八、 活动流程 1.作品征集阶段2013年5月10日--5月17日 作品统一送至罗漫咖啡 ,由罗漫咖啡负责登记,编号。 (地址:济南路与海通路交口处) 联系电话:8910114 2.作品评审阶段2013年5月18日-19日 由城市信报与油田摄影家协会共同组成评委小组,遴选拍卖作品,由油城义工协会登记标号,摆放展示 3.作品展示阶段2013年5月20日-5月31日 所有入选作品统一展示在活动地点,同时在“城市信报”专版,网络平台提供宣传。 4.作品拍卖阶段2013年6月1日上午9:00---11:00 A.由主持人宣布拍卖开始,拍卖后的善款,统一有《油城义工协会》负责登记,造册。 B.活动结束,由城市信报,罗漫咖啡,天翼美校,油城义工共同颁奖所有入选作品。 5.后续展示2013年6月2日--10日 6.捐赠作品,由罗漫咖啡,城市信报负责收藏,保留。 7.选择合适时机,与城市信报,罗漫咖啡,油城义工共同送至孩子手中,城市信报跟进报道 九、活动要求: 1.提前十天至一周安排作品摆放。(油城义工、罗漫咖啡负责) 2.提前一天安排活动器材、调整活动场地空间。(罗漫咖啡) 3.活动当天工作人员提前到场,参与者陆续到场后引导作品参观,吉时宣布活动目的、受捐群体、参与群体、拍卖规则等,竞拍开始。(油城义工、罗漫咖啡) 4.卖出作品给予作者证书,现场统计所得款项 。(证书提供报社) 5.活动结束,撤离会场。 九、注意事项 1.注意引导和提倡孩子参与献爱心,发挥正能量。 2.活动期间,保持秩序,注意言行,客观对孩子作品评价。 3.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及后期总结。 1.作品筹备组(联系人电话李老师13305466816) 2.作品审核组(联系人电话孙光明15066063288 ) 3.油城义工组(联系人电话夏胜利18905460186) 4.媒体宣传组(联系人电话刘俊琪15605466597) 5.活动筹备组(联系人电话许莹13645460555) 活动策划:东营油城义工爱心协会(油城义工) 罗漫咖啡 |