3个简单易学的Excel技巧

幸福又一年

  如果没有Excel表我们将怎么办？但是，我们是否知道能让Excel的使用变得更加简单的所有有用技巧吗？

  下面是另外三个技巧，希望能对您所有帮助：隔行颜色加深、添加下拉列表、不使用公式进行数学计算。所有这些技巧都基于Microsoft Office Excel 2010 (Windows)，但其他Excel版本也能提供相同或相似的功能。(只是菜单和性能可能有所差别。)

技巧1：隔行颜色加深

  您是否曾经想知道如何在屏幕上制作出有绿色条纹的计算机用纸？它能让冗长的列表变得更容易阅读。

  以下是具体方法：选中想要修改格式的部分单元格、行或列。单击“插入”，然后单击“表格”。弹出一个名称为“创建表格”的文本框。单击“确定”。然后单击“设计”按钮，选择想要的颜色和样式。单击下拉列表底部可查看所有可用的颜色系。如果您想要自己设计颜色，不妨单击“新表格样式”做些尝试！隔行颜色加深将自动进行，即使您在原来选中的部分中插入或删除行。如果您想要删除颜色加深，请单击“设计”下拉列表底部的“清除”。

技巧2：添加下拉列表

  在单元格中插入下拉列表能使工作表看上去更为专业，并确保输入正确数据。例如，如果您想要插入带月份的下拉列表，请按以下步骤操作：

  将您希望出现在下拉列表中的项输入到工作表上的一个列表中，每个单元格中输入一项。本例中，我们假定月份名称从单元格G1开始，向下一直到G12(12个月，每个单元格一个月)，它们可以位于工作表中的任何位置。这一组单元格(例如G1至G12)称为一个系。选择要放置下拉列表的单元格。如果您要在一个以上的单元格显示同一个列表，现在就要全部选择这些单元格，而不要逐个对其进行设置。(要选择某个系，请单击并拖动鼠标；要选择不相邻的单元格，请在按住Ctrl的同时单击鼠标。)选择“数据”、“验证”以显示“数据验证”对话框。单击“设置”选项卡。在“允许”字段中，选择“列表”。在“源”字段中，指定包含这些列表项的单元格系。在本例中，这些项在单元格G1至G12中，所以在该字段中键入=G1：G12。单击“确定”。

  只要您刚才指定的下拉单元格中的任意一个呈“活动”(被选定并等待输入)状态，您就会看到一个下拉箭头 单击该箭头可从列表中选择月份。

技巧3：不使用公式进行数学计算

  如果您想要在Excel表中进行数学计算，可不必输入公式。而是使用“粘贴功能”对话框，通过它不必使用公式就能进行基本的数学运算。

  假设您在Excel工作表中有一些表示价格的数字，现在您想要使所有价格增加7%。请按以下步骤操作：在任何一个空的单元格中输入1.07-这是使价格增加7%的“乘数”。如果价格要增加25%，您需要输入1.25。接下来选中同一单元格，然后选择“编辑”、“复制”或按下Ctrl-C。选中您要修改的单元格系，然后选择“编辑”、“选择性粘贴”以显示“选择性粘贴”对话框。选择“乘”选项，然后单击“确定”。您的价格现在将被修改。删除您输入乘数1.07的单元格。

斜雨细风

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大号马甲

方法不错，表述一般，小学体育老师不容易啊。